Es deber del Estado la “Defensa, Conservación e Incremento del Patrimonio Documental de la Nación”, que los documentos son fuente primaria insustituible para el conocimiento del pasado histórico de nuestro país y que constituyen un acervo cultural inapreciable. Con la finalidad de integrar estructural, normativa y funcionalmente los archivos de las entidades públicas existentes en al ámbito nacional, mediante la aplicación de principios, normas, técnicas y métodos de archivo con el objeto de garantizar la defensa, conservación, organización y servicio del Patrimonio Documental de la Nación, Jaimito Azang, director del Archivo Regional de San Martín, manifestó, que realizarán supervisionesa partir del 23 de marzo en todo el ámbito regional, de acuerdo a resoluciòn que norma la supervisión y asesoramiento de los archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos, con la finalidad de verificar y evaluar la correcta aplicación y cumplimiento de las normas y demás disposiciones archivísticas en los archivos conformantes del Sistema Nacional de Archivos.
Además de Contribuir a la mejor organización y funcionamiento de los archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos a través del asesoramiento, homogenizando la elaboración del Plan Anual de Trabajo e Informes Técnicos. Caso de incumplimiento de las normas se aplicará el Reglamento de Sanciones Administrativas por infracciones en “Contra del Patrimonio Documental Archivístico y Cultural de la Nación”. Que van de 1 a 50 U.I.T.