Gran cantidad de docentes concurren a las instalaciones de la Unidad de Gestión Educativa Local UGEL San Martin, para realizar diversas gestiones ya sea de carácter institucional o de la documentación personal, básicamente para actualizar el escalafón en la Oficina de Personal adjuntando todas las resoluciones que se hayan expedido durante el año 2014 o en años anteriores.
En la Oficina de Secretaria General como en otras oficinas, el trabajo es realmente intenso por la variedad de servicios de atención a los usuarios como solicitud de duplicados de resoluciones y resoluciones en general, procesamiento de los certificados para la visación de los mismos, tanto para el país y legalización para el extranjero, procesamiento de la información enviada por las instituciones educativas en el tema de nóminas y especialmente actas de evaluación de todas las instituciones a efecto de contar con la información para la correspondiente visación o legalización.
El período vacacional también es propicio para adjuntar al escalafón personal los títulos o grados adquiridos como también los certificados o constancias de capacitación y actualización profesional.